「個人情報保護方針」について

1.個人情報に対する考え方

株式会社東京システム鑑定(以下「当社」といいます)は、業務運営に関して得た個人情報が、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることにかんがみ、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

2.基本方針

当社は個人情報について、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適切な取り扱いと保護に努め、「個人情報保護管理責任者」を設置し、取り扱いを定めて適切な保護を行います。

3.個人情報の利用目的

当社は、お客様から取得する個人情報は、以下の通りの目的に利用いたします。

(1)不動産鑑定評価業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示・地価調査ほかの公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価業務(不動産鑑定評価に関する法律第2条の2)のため
(2)当社の各種不動産コンサルティングサービスの提供のため
(3)必要に応じてお客様とコンタクトを取るため
(4)お問い合わせ・お申し込みの受付及び回答
(5)サービスを提供するパートナーへの情報提供
(6)アフターサービスの提供
(7)コンサルティングサービスに関するアンケート、市場調査

4.個人情報の第三者への提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ない限り、当該ご本人にかかる個人情報を第三者に提供することはありません。

(1)法令の規定にもとずく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂 行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)当社が取得する取引事例等に関する個人データを、地価公示・地価調査ほかの公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価業務のため、(社)日本不動産鑑定協会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員と共同して利用する場合

5.個人情報の安全管理措置

お客様の個人情報については、適正かつ慎重に管理いたします。個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な以下の安全管理措置を講じます。

(1)当社が取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管 理のため、Web上ではご利用者の情報入力画面にSecure Socket Layer(暗号化通 信)を採用しており、入力された情報は暗号化されます。バージョンにより対応できないものもありますので、事前にお確かめの上当サイトをご利用下さい。対応可能なブラウザーとしてInternet Explore5.5以降、およびNetscape  Navigate4.7以降での動作は確認しております
(2)個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報管理責任者をおき、個人情報の適切な管理に努めます
(3)情報セキュリティに関する社内規定を設けて、社員への周知徹底を実施しています

6.個人情報の取り扱いの委託

お客様の個人情報について、その取り扱いを外部に委託することがあります。
その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示・訂正等の手続き

お客様の個人情報の開示、訂正、提供の範囲の変更や削除をお客様から依頼された場合には、適切にご本人確認をさせていただいた上で、当社が別途定める手続きによって遅滞なく対応させていただきます。